大学专科    岗位要求:人力资源、行政、文秘等相关专业优先 
岗位描述:一、岗位职责 （一）行政 1. 负责工厂日常行政事务管理，包括办公物资、食堂、宿舍、厂区环境卫生的统筹管理，保障厂区后勤秩序正常运转。 2. 负责工厂文件、通知的起草、下发、归档，做好行政公文、会议纪要的整理与传达。 3. 落实工厂安全管理、消防检查、门禁管理等行政安保工作，排查厂区安全隐患。 4.完成各类行政报表统计、费用报销、台账整理等行政工作，完善工厂行政管理制度并监督执行。 （二）人事 1.组织开展员工入职培训、工厂规章制度培训、安全培训等，组织员工团建、节日福利等活动。 2.协调处理员工日常人事纠纷、劳动争议，维护劳资关系，规避用工风险。 3.完成人力编制规划、制度体系搭建、绩效考核、薪酬福利优化等人力资源工作。  二、工作内容 （一）行政 1、往来文件、邮件、书刊等的收发、呈报、传阅工作。 2、各类会议、商务活动的布置、会议纪要整理、归档工作。 3、协助领导做好各种活动的筹划、组织及实施工作。 4、协助领导做好来访人员的接待、引导、有关物品的采购等工作。 5、日常订票及汇总统计、财务核账工作。 6、快递的收发、汇总统计、财务核账工作。 7、办公用品、劳保用品、安全消防用品、其他类日常用品的采购、发放、入库、盘点。 8、各类证照、证书、公章、法人章、合同章等管理、登记、妥善保管；督办证照证件的年检工作。 9、所有合同、各类档案、各类文件、协议、会议纪要等各类文档原件的收发、登记、整理、归档和移交等管理工作。 10、各类通知、公告、行政信息的起草、发布、整理上报、存档工作。 11、工商变更事宜的办理及公司年报的填报工作。 12、宿舍、食堂、车辆、环境卫生等后勤协调管理工作。 13、固定资产的登记、盘点工作。 14、协助相关部门办理公司基础设施建设的相关证照、房产证件等。 15、协助领导完善相关制度。 16、完成上级交办的其他工作。 （二）人事 1、根据相关规定，整理、检查、核对并进行人事档案的归档工作。 2、建立电子、纸质人事信息档案并及时更新完善信息。 3、收集、整理、审核员工的考勤数据信息并汇总上报。 4、发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、面试人员的接待工作。 5、员工入职、离职、转正、调岗、晋职、晋级、奖惩等手续办理工作。 6、依据相关制度，按时收集各部门的绩效考核数据、汇总上报及流程跟进。 7、新员工入职培训及协助组织实施内外部培训工作。 8、员工劳动合同的签订、变更、解除，五险一金的增减员、缴费及核基 9、工伤申报、鉴定、报销等业务的办理及对接工作。 10、协助领导完成员工关怀、劳动纠纷协调工作。 11、完成上级交办的其它工作。 三、任职要求 1、基本条件：24-35岁，大专及以上学历 2、专业：人力资源、行政、文秘等相关专业优先 3、工作经验：3年及以上生产企业人事行政相关工作经验，熟悉行政人事工作流程。 4、技能要求：持有人力资源管理证书优先，熟练使用 Office、招聘平台及网站。 5、素质要求：熟悉相关劳动法律法规；                                                                                                                                                                  严谨细致、责任心强、坚持原则、抗压能力强，良好的沟通协调、撰写能力，良好的洞察力，逻辑清晰、文字表达能力强、学习能力强。     3000-5000    双休，法休，入职缴纳五险一金